Abt Associates Finance Assistant / Accountant - SHOPS Plus Haiti in Haiti

The International Development Division focuses on improving the lives and economic well-being of people in lower and middle-income countries. We command technical expertise in health, agriculture, climate change, food security and governance—as well as in international evaluation. Our multi-layered health portfolio includes policy, health promotion and disease prevention, health finance, and health systems management. In partnership with government clients and local experts, our high-quality programs in Africa, Asia, Latin America, and the Middle East are known for impact and innovation.

Opportunité

Le projet intitulé Sustaining Health Outcomes through the Private Sector (SHOPS) Plus est l'activité phare de l'Agence américaine pour le développement (USAID) dans le domaine de la santé, en particulier du secteur privé. Le projet SHOPS Plus en Haïti est dédié à l'augmentation de la disponibilité des produits de santé dans les domaines de la prévention du VIH-SIDA, la planification familiale, et la santé de l'enfant, y compris la nutrition et la prévention et le traitement de la diarrhée. Le projet comporte également un effort de mobilisation communautaire et de communication au moyen de techniques modernes et adaptées aux populations cibles.

Abt Associates recherche un comptable qui contribuera à fournir un soutien financier général pour les opérations du projet.

Rôles et Responsabilités

  • Vérifier tous les justificatifs et codes de débit appropriés pour toutes les transactions
  • Garder et gérer la petite caisse
  • Affecter les fonds du projet pour les divers coûts
  • Coordonner les aspects logistiques (mouvement des véhicules du projet, contrôle de la consommation de carburant, location de véhicules, etc.)
  • Gérer les fournitures de bureau et contrôler l’alimentation des bureaux en électricité, eau, etc.
  • Gérer les avances de voyage et effectuer le suivi du remboursement des frais de déplacement
  • Aider à préparer le budget et à contrôler les dépenses en fonction du budget
  • Préparer un état de rapprochement financier conformément aux règles et procédures de l’USAID
  • Recueillir les justificatifs pour le partage des coûts
  • Vérifier la disponibilité des fonds et préparer les demandes de virements
  • Effectuer l’inventaire du bureau et du projet

  • Enregistrer les dépenses, les revenus et toutes les autres opérations connexes, dans les comptes du grand livre

  • Préparer les bordereaux de paiement, les chèques correspondants, et les rapports de réconciliation mensuels les rapprochements bancaires mensuels
  • Préparer la paie et autres paiements réguliers en tenant dûment compte des déductions (pour les avances, les prêts, les impôts, etc )
  • Autres taches financières et administratives requises par le Directeur Administration/Finance et le Représentant Pays

Compétences Préférées / Prérequis

  • Licence en Finance, Comptabilité et Gestion ou tout autre domaine pertinent
  • Au moins 03 ans d’expérience professionnelle en gestion financière, comptabilité et gestion budgétaire, y compris la gestion financière de projets financés par des bailleurs
  • Solides compétences en matière d’organisation et de coordination, notamment un suivi ponctuel
  • Connaissances élémentaires des règlements fédéraux et d’acquisition d’AID (FAR et AIDAR), ainsi que des autres politiques et procédures opérationnelles de l’USAID
  • Solides connaissances pratiques de la gestion administrative et du logiciel MS Office, y compris d’excellentes compétences en utilisation d’Excel
  • Connaissance d’un logiciel comptable (Quickbooks ou Quicken)
  • Maîtrise du français, créole et anglais

Qualifications Minimales

  • (4+) années d'expérience et baccalauréat OU la combinaison équivalente d'études et d'expérience

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